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ASSEMBLÉE EXTRAORDINAIRE DES MEMBRES SUR LE PSOC
Le document intitulé : « cadre de référence régional, Partenariat entre l’Agence de développement de réseaux locaux de services de santé et de services sociaux…et les organismes communautaires » vous a été envoyé récemment pour consultation et pour y faire suite la Coalition pour le maintien dans la communauté organise maintenant une consultation auprès de ces membres. Cette consultation est très importante puisque nous devons prendre position, à savoir si nous acceptons ou non le cadre de référence régional et si nous voulons y apporter des modifications. N’oublions pas que ce cadre remplacera le PSOC qui se termine le 31 mars 2006 dans sa forme actuelle. Tous les membres de COMACO sont touchés par ces changements.
L’autonomie, la reconnaissance et le financement des groupes sont des points majeurs de ce nouveau cadre de référence. Il est donc d’une importance capitale que tous les membres de COMACO en prennent connaissance pour bien comprendre les enjeux et les futures règles de fonctionnement.
COMACO a participé à la rédaction de ce document avec trois autres regroupements régionaux et avec le Regroupement intersectoriel des organismes communautaires de Montréal (RIOCM). Le RIOCM a préparé un excellent document d’analyse critique (voir le document en annexe) qui vous parviendra sous peu par la poste par le RIOCM. Nous avons appuyé l’organisation d’une rencontre régionale d’information et d’appropriation du nouveau cadre de référence par le RIOCM. La rencontre du RIOCM aura lieu le jeudi 6 octobre en avant-midi.
Pour les membres de COMACO, cette journée comprendra trois temps.
1. Dans le premier temps, en avant-midi, la rencontre est organisée par le RIOCM. COMACO, plutôt que d’organiser sa propre rencontre d’information, presse ses membres d’assister à celle du RIOCM. Des membres des organismes communautaires du Comité aviseur de l’Agence et des membres d’autres regroupements y assisteront. Nous souhaitons que la variété des groupes enrichira les échanges. Il est important que vous assistiez à cette rencontre afin de bien comprendre les enjeux, surtout si vous ne pouvez pas lire minutieusement les documents envoyés. Pour ne pas importuner les membres et faire dédoublement, nous ne reprendrons pas les explications du matin en après-midi.
2. Dans un deuxième temps, après le départ des groupes non membres de COMACO, les membres de COMACO auront leur assemblée extraordinaire. Les échanges du matin continueront tout en dînant afin de continuer les réflexions entre les membres et les membres du conseil d’administration de COMACO
3. En début d’après-midi, en troisième temps, après les échanges, les membres de COMACO prendront position afin que votre regroupement puisse porter vos positions auprès de l’Agence.
La Coalition pour le maintien dans la communauté vous convoque donc a cette importante journée qui concerne le fonctionnement et l’avenir de nos organismes après le 1er avril 2006. Nous avons préféré une seule rencontre plutôt que de vous convier à deux reprises dans un court laps de temps puisque nous devons rendre compte à l’Agence du résultat des consultations à la fin d’octobre.
CONVOCATION
Date : Jeudi 6 octobre 2005
Heure : 9h30 à 14h00
Lieu : Centre St-Pierre
1212, rue Panet, local 100 (Métro Beaudry)
rencontre d’information sur le cadre de référence régional par le RIOCM
Heure : 9h30
assemblée extraordinaire des membres de comaco.
Ordre du jour
1. 12h00 Dîner et échanges entre les membres sur le
Cadre de référence régional
2. 13h00 Période de questions
3. 13h30 Proposition du conseil d’administration de COMACO sur le cadre de référence régional
4. 14h00 Fin de l’assemblée
Pour bien comprendre les changements qui affecteront tous les organismes communautaires en santé et services sociaux de Montréal, le conseil d’administration de la Coalition pour le maintien dans la communauté souhaite la présence massive de ces membres à cette journée importante
Afin de prévoir le nombre de dîners nous vous demandons de confirmer le nombre de personnes de votre organisme qui seront présentes. Merci.
Par courriel cliquer reseau@comaco.qc.ca
Par téléphone : 514-288-7122
Par télécopieur : 514-288-7140
NB. La convocation à l’assemblée extraordinaire sera envoyée par la poste aux membres de la Coalition pour le maintien dans la communauté.
Extraordinary Assembly of the Members on PSOC
(Programme de soutien aux organismes communautaires)
The document entitled: « cadre de référence régional, Partenariat entre l’Agence de développement de réseaux locaux de services de santé et de services sociaux…et les organismes communautaires » has been sent to you recently for consultation; in order to make a follow-up, Comaco is now organizing a consultation with its members. This consultation is very important since we need to take a stand, i.e. if we accept the regional framework or not, and if we wish to bring amendments. We must not forget that this framework will replace the PSOC, which come to term on March 31, 2006 in its current form. All members of COMACO are concerned by these changes.
The autonomy, acknowledgement and financing of the groups are the major issues of this new framework. It is therefore of the utmost importance that all COMACO members get acquainted with it in order to fully understand the issues involved and future administrative rules.
COMACO has participated in writing up this document with three other regional partnerships and the Regroupement intersectoriel des organismes communautaires de Montréal (RIOCM). The RIOCM has prepared an excellent critical analysis document (read the document in annex) that will be sent to you by mail very shortly by RIOCM. We have backed the organization of a regional meeting aimed at giving information on and taking hold of RIOCM’s new framework. RIOCM’s meeting will take place on Thursday, October 6 in the morning.
For COMACO members, this one-day meeting will be divided in three parts.
1. First, in the morning, the meeting will be coordinated by RIOCM. COMACO, rather than organizing its own meeting, is strongly encouraging its members to assist RIOCM’s meeting. Members of community groups from the Agency’s Advising Committee as well as members from other partnerships will be present. We hope that the variety of groups be an enhancement to all the exchanges. You must attend this meeting in order to have a good grasp of the stakes involved, especially if you are not able to read meticulously the documents you will receive. In order not to bother the members with repetitions, we will not repeat, in the afternoon, explanations given in the morning.
2. Secondly, after the non-members of COMACO leave, COMACO’s members will have our Extraordinary General Assembly. During the lunch, the members will continue to exchange among them and with COMACO’s Board of Directors.
3. The third part, at the beginning of the afternoon, after exchanges, COMACO’s members will take a stand so that your group can present its stand to the Agency.
Comaco is therefore inviting you to this important meeting that concerns the functioning and future of our organizations after April 1st, 2006. It was our preference to have one meeting only rather than call you for two meetings within a short period of time since we have to brief the Agency on the results of our consultations at the end of October.
NOTIFICATION
Date: Thursday, October 6, 2005
Hour: 9:30 am to 2 pm
Place: Centre St-Pierre
1212, Panet St., Room 100 (Beaudry Metro Station)
information meeting on the regional framework by the RIOCM
Time: 9:30 a.m. – 12:00 noon
comaco members’ Extraordinary assembly.
Agenda
1. 12:00 Lunch and exchange between members on the framework
2. 1:00 Question period
3. 1:30 Proposal by the Board of Directors on the Regional Framework
4. 2:00 End of the meeting
In order to have a good comprehension of the changes that will affect all the community organizations that deal with health and social services in Montreal, COMACO’s Board of Directors is hoping for a strong participation of its members during this important meeting.
In order to plan in advance the number of meals to order, we would ask you to confirm the number of people from your organization who will be attending.
Thank you.
By email: reseau@comaco.qc.ca
By phone: 514-288-7122
By fax: 514-288-7140
Note. The notification for the General Assembly will be postes to our members.
Serge Emond, coordonnateur
